プライバシー通知
あなたのデータ。表示方法はご自身で選択できます。
協会は、会員のサポートに必要な範囲でのみ情報を収集・利用します。また、他の会員に公開する情報はご自身で選択できます。
協会はどのような情報を収集しますか？
会員システムは、大学から提供された卒業者名簿を用いて、申請者が本学の卒業生であることを確認します。同窓会が保存するのは、学籍番号、氏名、学部、専攻、卒業年度のみです。大学の名簿にある国民ID番号、住所、生年月日は保存しません。
登録時には Google アカウントでログインし、連絡先、職業、使用言語、学歴、誕生日（月日）をご自身で入力いただきます。協会があなたの Google パスワードを受け取ることはありません。
あなたの情報は誰が閲覧できますか？
認証済み会員には、氏名、学部、専攻、卒業年、卒業期に加え、ご自身が公開を選択した項目のみが表示されます。公開設定はいつでも変更できます。非公開の項目は表示されず、検索フィルターにも使用されません。
システム管理者および委員会が任命したスタッフは、職務に必要な情報のみ閲覧できます。すべての承認およびデータのエクスポートは記録されます。本会は情報を販売せず、政治目的で利用することもありません。
AI管理者 ハナ とチャット
LINE OA @tnialumni および協会のFacebookページに送信された個人チャットには、Anthropic社のClaudeモデルを使用したAIアシスタント「ハナ」が返信する場合があります。返信を生成するため、システムは最新のチャットメッセージのみをAnthropicに送信し、お名前やユーザーIDは送信しません。商用利用規約に基づき、データはAIモデルの学習には使用されません。
空席、支払い確認、返金、日程変更、苦情については、常にスタッフが対応します。いつでも「スタッフと話す」と入力できます。· チャットメッセージは14日後に自動削除され、LINE公式アカウントを友だち解除すると直ちに削除されます。
あなたの権利
会員システムのプライバシーページのボタン、または本会のFacebookページから、アクセス、訂正、アカウントとデータの削除、異議申立て、同意の撤回をご請求いただけます。本会は30日以内に対応いたします。
法的根拠、同窓会に代わってデータを処理する委託先、保存期間、セキュリティ対策を含む詳細は、プライバシー通知の全文をご覧ください。